MISSIONS DU POSTE

ADMINISTRATION

Gestion administrative :
• Rédaction des différents contrats (coproduction, cession, mise à disposition etc.) et des conventions de partenariats
• Rédaction, dépôt et suivi des subventions, appels à projets, bilans et conventions des différents partenaires financiers (DRAC, Région, Conseil Départemental, CAF…)
• Déclaration et paiement des droits d’auteurs et droits voisins (SACEM, SACD, SPEDIDAM etc.)
• Suivi des contrats et lien quotidien avec les prestataires (assurance, entretien, téléphonie internet)
• Demandes administratives spécifiques liées aux événements (utilisation du domaine public, débit de boisson temporaires, utilisation de salles et de matériels municipaux …)
• Tri, archivage, rangement des dossiers papiers et numériques
• Commandes trimestrielles de fournitures et suivi des commandes de consommables internes
• Suivi des outils informatiques (Nextcloud, Solidatech…)

Gestion financière :
• Gestion budgétaire et financière : élaboration et exécution des budgets (globaux et par projets)
• Facturation et paiements : établissement des devis et factures clients et suivi des paiements
• Suivi bancaire : virements, suivi de la trésorerie et démarches quotidiennes auprès de la banque
• Dépôt des pièces comptables sur le logiciel Pennylane, établissement des comptes annuels en liaison avec le cabinet d’expertise-comptable et le commissaire aux comptes
• Gestion de la caisse, des adhésions, des cours, des billetteries (HelloAsso)

Gestion des ressources humaines :
• Participation aux missions RH en appui au CA
• Suivi des paies en lien avec le gestionnaire des paies (évolution possible vers une internalisation)
• Versement des salaires et des notes de frais (salarié.e.s, bénévoles etc.)

MISSIONS PARTAGÉES

• Liens réguliers avec le CA sur l’ensemble du projet associatif
• Programmation et écriture du projet artistique et culturel de l’association
• Organisation et animation des réunions (dont l’AG) en lien avec le CA
• Participation et suivi des temps conviviaux et informels en lien avec le CA
• Participation à l’accueil public sur les sorties de résidence et les festivals
• Participation à la coordination des festivals
• Représentation de l’association auprès des partenaires
• Participation à la mobilisation des bénévoles
• Participation à la logistique de la vie du lieu
• Participation à la réflexion sur la gouvernance

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

• Bonnes connaissances des obligations légales et administratives d’une structure artistique et culturelle (formation en lien avec ce secteur)
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples : goût pour la coopération
• Capacité et envie de travailler en équipe, en collectif élargi, avec des bénévoles
• Aisance à l’oral et à l’écrit (bonne maîtrise orthographique)
• Maîtrise des logiciels Word / Excel / Nextcloud / Spaiectacle/ Pennylane est un +
• Rigueur, autonomie et capacité d’adaptation
• Fort intérêt pour le secteur des arts de la rue et de l’espace public, les droits culturels et les lieux partagés et collectifs
• Goût pour le travail de terrain, empathie, sens du contact humain

DESCRIPTION DE L’EXPÉRIENCE RECHERCHÉE

• Expérience dans l’administration de lieux culturels ou de compagnies du spectacle vivant

CONTRAT

CDI à temps plein (35h/semaine)
Poste non cadre, groupe 5 (Grille CCNEAC), échelon à définir en fonction de l’expérience
Disponibilité certains soirs et week-ends, déplacements ponctuels
Mutuelle + prise en charge à 50% du pass navigo